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    如何利用進銷存ERP系統管理家裝行業

        基于一些門店和后期施工團隊,門店和施工團隊可以無縫銜接。所以門店可以順利跟進項目進度,做好客戶跟進。施工隊也可以根據店鋪的跟進情況及時給予反饋。項目管理系統新頁面可以擴展到手機端,讓施工隊在施工現場上傳現場圖片,公司方便跟進考勤。后期完工后,財務可以順利進行項目的收款、結算等操作。通過該系統,門店、設計、施工、商品銷售、倉庫、采購、銷售、財務、人事等部門有機結合,做好協同工作。

             1.工程任務模板

        一些常規的模板,比如那些家里裝修100平米的,需要哪些步驟來制作模板。類似項目,直接參照模板,自動生成相應的備料及相關圖紙。提高了設計管理效率,也改善了門店與客戶的溝通。

             2.施工進度監控模板

        是指施工人員的工作監控由相應的規則進行考核,施工人員在現場按照相應的規則提交相應的憑據,如現場照片、不良材料照片等。以便于監理在公司內部進行實時監控。

             3.工程立項

        簽訂合同時需要確定是哪家門店,客戶詳細地址、聯系方式、項目模板、施工進度監控模板、相關費用、項目跟進經理、付款方式說明等信息。

        合同保存后,系統會根據關聯的任務模板自動彈出需要的材料。材料將顯示名稱、數量和單價,以及材料的特殊說明,可根據客戶的實際需求進行更改。材料保存后,費用返回合同,生成合同報價單??蛻舸_認無誤后,可以進行核實確認,合同才能生效。

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             4.工程結算

        合同驗收完成后,結算合同,確定合并成本,確定從合同中獲得的利潤,進行股份管理。

             5.采購申請管理

        由相關部門提出采購申請,采購人員根據申請進行采購等操作。

             6.采購到貨確認

         進貨的一種方式是直接去施工現場(施工人員需要檢查到貨情況,并拍照上傳材料是否正確等。),而另一種方式是返回自己的倉庫(正常的入庫流程)。兩種方式都是根據實際情況處理。

             7.施工進度管理

        它分為三個部分:

             A.項目的甘特圖顯示了每項任務的進度,便于任務間的跟蹤和管理協調

             B.材料需求進度,檢查當前庫存,在途情況和材料使用情況

             C.施工進度及控制,建議配合手機APP,施工人員現在上傳相應照片,經相應主管確認后,二級人員核實,表示完成。

             8.辦公自動化審批流程

        每個功能都可以發起審批的業務流程,在手機上進行通知和操作,避免忘記關鍵事務。


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